Giriş ve Genel Bakış

Kağıt fatura basim, kargo ve Arşivleme maliyetlerini sifirlayin. appKOBI e-Fatura ile saniyeler içinde mali onayli faturanızı kesin.

E-Fatura & E-Arşiv Fatura Hizmeti

Fatura işlerinizi kolaylaştırın, zamanınızı işletmenize ayırın

Satış tamamlandıktan sonra faturanın hazırlanması, müşteriye ulaştırılması ve kayıtların düzenlenmesi de işinizin bir parçasıdır. Bu işlemler her gün tekrarlandığında, küçük görünen adımlar önemli bir iş yüküne dönüşebilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, faturalarınızı ilgili mevzuat çerçevesinde elektronik ortamda düzenlemenizi, iletmenizi ve muhafaza etmenizi sağlayan uygulamalardır. Her iki belge de kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.

appKOBİ E-Fatura & E-Arşiv Fatura Hizmeti hakkında bilgi alarak işletmenizin fatura yoğunluğuna, müşteri yapısına ve kullanım ihtiyaçlarına uygun seçenekleri değerlendirin.

Daha düzenli bir fatura süreci, işinizi büyütürken günlük operasyonunuzu daha rahat yönetmenize yardımcı olur.

E-Fatura nedir?

e-Fatura, faturanın elektronik belge olarak hazırlanmasına, alıcısına elektronik ortamda iletilmesine ve elektronik ortamda muhafaza edilmesine imkân veren uygulamadır.

Genel kural olarak, e-Fatura uygulamasına kayıtlı işletmelerin birbirlerine yaptıkları mal ve hizmet satışlarında e-Fatura düzenlenir. Mevzuatta belirtilen istisnalar ayrıca değerlendirilir.

Tedarikçiler, kurumsal müşteriler ve iş ortaklarıyla çalışan işletmeler için e-Fatura, ticari belge akışının önemli bir parçasıdır.

E-Arşiv Fatura nedir?

e-Arşiv Fatura, ilgili uygulama kapsamında faturanın elektronik ortamda oluşturulmasını ve muhafaza edilmesini sağlayan elektronik belgedir.

e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı satıcılar, genel kural olarak e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere yaptıkları satışlarda e-Arşiv Fatura düzenler. Belgenin alıcıya iletilmesi, ilgili mevzuatın öngördüğü koşullara göre gerçekleştirilir.

Bireysel müşterilere satış yapan restoranlar, kafeler, mağazalar ve e-ticaret işletmeleri açısından bu ayrım özellikle önemlidir.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

İki uygulama arasındaki temel fark, faturanın düzenlendiği alıcının e-Fatura sistemindeki durumudur.

Karşılaştırma	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Genel kullanım	e-Fatura sistemine kayıtlı işletmeler arasındaki satışlar	e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve nihai tüketicilere yapılan satışlar
Belgenin oluşturulması	Elektronik ortamda	Elektronik ortamda
Alıcıya iletim	e-Fatura sistemi üzerinden	Mevzuata uygun elektronik veya kâğıt iletim
Hukuki niteliği	Kâğıt fatura ile aynı	Kâğıt fatura ile aynı

Bu karşılaştırma genel kuralları gösterir; işlem özelindeki istisnalar ayrıca değerlendirilmelidir.

Belge türü, müşterinin durumuna ve ilgili kurallara göre belirlenir. Bu ayrımı baştan doğru kurmak, faturalama sürecinin temelidir.

Dijital fatura yönetimi işletmenize ne kazandırır?

Tekrar eden evrak işlerini azaltır

Elektronik belge düzeni, uygun işlemlerde faturanın yazdırılması, fiziksel olarak gönderilmesi ve dosyalanması ihtiyacını azaltabilir.

Kazanç yalnızca kâğıt tüketiminde değildir. Belge hazırlama ve takip için harcanan zamanı da değerlendirin. İşletmenizde her gün tekrar eden bir işlem kolaylaştığında, bu fayda zaman içinde birikir.

Faturalara erişimi kolaylaştırır

Düzenli bir elektronik arşiv, ihtiyaç duyduğunuz belgeye ulaşmanızı kolaylaştırır. Müşteri talepleri, muhasebe kontrolleri ve geçmiş işlem incelemeleri sırasında kayıtların erişilebilir olması iş akışınıza katkı sağlar.

Elektronik faturaların doğruluğunu ve bütünlüğünü koruyacak şekilde saklanması ve gerektiğinde ibraz edilebilmesi, mevzuatın gerektirdiği süreçlerin parçasıdır.

Fiziksel belge maliyetlerini kontrol etmenize yardımcı olur

Baskı, sarf malzemesi, fiziksel gönderim ve dosyalama giderlerini birlikte düşündüğünüzde, fatura yönetiminin gerçek maliyeti daha açık hâle gelir.

Dijital yöntemin sağlayacağı tasarruf; fatura sayınıza, iletim şeklinize ve seçtiğiniz hizmetin ücretlerine bağlıdır. Bu nedenle kararınızı yalnızca paket fiyatıyla değil, toplam iş yükü ve maliyet üzerinden verin.

Muhasebe için daha düzenli bir belge akışı oluşturur

Belgelerin düzenli hazırlanması ve paylaşılması, işletmeniz ile mali müşaviriniz arasındaki çalışmayı kolaylaştırabilir.

Hizmet seçerken dışa aktarma seçeneklerini, belge erişimini ve varsa muhasebe yazılımı bağlantılarını incelemek, günlük kullanımda ihtiyacınız olan düzeni kurmanıza yardımcı olur.

İş hacminiz artarken hazırlıklı olmanızı sağlar

Bugün az sayıda fatura düzenliyor olabilirsiniz. Kurumsal müşterilerinizin, satış kanallarınızın veya şubelerinizin artmasıyla belge yoğunluğunuz da değişebilir.

İhtiyacınıza uygun bir fatura düzeni oluşturmak, artan iş hacmini daha kontrollü karşılamanızı sağlar.

Satışlarınızı büyütürken, satış sonrası belge süreçlerinizi de aynı düzenle geliştirin.

Hangi işletmeler için uygundur?

E-Fatura & E-Arşiv Fatura Hizmeti; fatura düzenleyen ve elektronik belge süreçlerini planlamak isteyen işletmeler için değerlendirilebilir.

Özellikle şu ihtiyaçlar hizmet seçimini şekillendirir:

• Restoran ve kafelerde bireysel ve kurumsal müşteri faturaları.

• Gıda tedarikçilerinde işletmeler arası satışlar.

• Mağazalarda farklı müşteri türlerine yapılan satışlar.

• E-ticaret işletmelerinde sipariş ve fatura süreçleri.

• Hizmet sunan şirketlerde düzenli müşteri faturaları.

• Büyüyen işletmelerde artan belge ve kullanıcı ihtiyacı.

Faaliyetiniz kadar aylık fatura sayınız, müşteri yapınız ve mevcut yazılımlarınız da önemlidir.

Hizmet seçerken nelere dikkat etmelisiniz?

Satın alma öncesinde kullanım ihtiyacınızı netleştirmek, doğru paketi seçmenizi kolaylaştırır.

Belge kapasitesi: Aylık veya yıllık kaç fatura düzenliyorsunuz? Gelen ve giden belgelerin paket kullanımına etkisi nedir?

Paket kapsamı: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura birlikte sunuluyor mu? Ek ücretler hangi işlemlerde oluşuyor?

Kullanım kolaylığı: Günlük işlemleri kim yapacak? Kullanıcı ve yetkilendirme seçenekleri ihtiyaçlarınıza uygun mu?

Arşiv ve erişim: Saklama süresi, belge indirme ve hizmet sona erdiğinde kayıtlarınıza erişim koşulları nelerdir?

Yazılım bağlantıları: Kullanmak istediğiniz muhasebe, e-ticaret veya satış yazılımıyla bağlantı destekleniyor mu?

Destek kapsamı: Başvuru, kullanım ve teknik sorunlarda hangi destekler sunuluyor?

Toplam maliyet: Paket bedeli, kontör, yenileme ve varsa entegrasyon ücretleri açıkça belirtiliyor mu?

Bu konuları birlikte değerlendirmek, işletmenize uygun hizmeti seçmenizi sağlar.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura hakkında sık sorulan sorular

E-Fatura kullanmak zorunlu mu?

Zorunluluk; faaliyet alanı, hasılat, mükellefiyet durumu ve ilgili düzenlemelere göre değişir. İşletmenizin geçiş tarihi, güncel 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ve değişiklikleri üzerinden değerlendirilmelidir.

Zorunlu olmadan e-Fatura kullanabilir miyim?

Koşulları sağlayan mükellefler isteğe bağlı olarak e-Fatura uygulamasına geçebilir. e-Fatura uygulamasına geçen mükelleflerin e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmesi gerekir.

E-Fatura yerine e-Arşiv Fatura düzenleyebilir miyim?

Belge türü serbestçe seçilmez. Uygulamaya kayıtlı satıcının, e-Fatura kayıtlı alıcıya yaptığı satışta genel kural e-Fatura düzenlenmesidir. Kayıtlı olmayan alıcılar için e-Arşiv Fatura kuralları uygulanır.

E-Fatura uygulamasını hangi yöntemlerle kullanabilirim?

GİB Portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegratör yöntemleri bulunmaktadır. İşletmenizin teknik kapasitesine ve belge yoğunluğuna uygun yöntem değerlendirilmelidir.

Hizmet sağlayıcısı kullanınca saklama sorumluluğum sona erer mi?

Hayır. Özel entegratör kullanılması, mükellefin muhafaza ve ibraz yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Arşivleme ve belge erişim koşulları hizmet sözleşmesinde açıkça değerlendirilmelidir.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura fiyatı nasıl belirlenir?

Belge kapasitesi, kullanım süresi, kullanıcı sayısı, arşivleme ve varsa yazılım bağlantıları teklifin kapsamını etkileyebilir. Fiyatları karşılaştırırken aynı özellikleri içeren paketleri değerlendirin.

İşletmenizin fatura düzenini bugünden güçlendirin

Faturalarınızın hazırlanması ve takibi, günlük işlerinizi gereksiz yere zorlaştırmasın. İhtiyacınıza uygun bir dijital belge düzeniyle süreçlerinizi daha planlı yürütün.

appKOBİ E-Fatura & E-Arşiv Fatura Hizmeti için bilgi ve teklif alın. Aylık fatura sayınızı, müşteri yapınızı ve kullanmak istediğiniz yazılımları paylaşarak işletmenize uygun seçeneği değerlendirin.

E-Fatura & E-Arşiv Fatura İçin Teklif Al